Hướng dẫn chi tiết về thủ tục “Thông báo lắp đặt điện mặt trời mái nhà” gửi Sở Công Thương

Điện mặt trời mái nhà đang trở thành giải pháp tối ưu cho hộ gia đình, doanh nghiệp, nhà xưởng và trang trại khi giá điện ngày càng tăng và nhu cầu sử dụng năng lượng sạch ngày càng cao. Tuy nhiên, bên cạnh việc đầu tư hệ thống, một nội dung rất quan trọng nhưng thường bị bỏ sót chính là thủ tục thông báo lắp đặt điện mặt trời mái nhà gửi Sở Công Thương theo đúng quy định pháp luật. Trong bài viết hôm nay, Ánh Dương Solar sẽ hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu và đầy đủ nhất về quy trình thông báo, hồ sơ cần chuẩn bị, đối tượng áp dụng và những lưu ý quan trọng để bạn triển khai hệ thống điện mặt trời mái nhà đúng luật – an toàn – không phát sinh rủi ro pháp lý.

1. Hồ sơ cần chuẩn bị để thông báo lắp đặt điện mặt trời mái nhà 

Khi gửi đến Sở Công Thương, khách hàng/ doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Đơn thông báo lắp đặt điện mặt trời mái nhà (theo mẫu của Bộ Công Thương).

• Bản vẽ sơ đồ đấu nối hệ thống điện mặt trời với lưới điện.

• Thông tin kỹ thuật hệ thống: số lượng tấm pin, công suất inverter, chứng nhận hợp chuẩn.

• Giấy phép kinh doanh/giấy tờ pháp lý (đối với doanh nghiệp).

• Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình hoặc hợp đồng thuê mái (nếu lắp đặt trên mái nhà thuê).

• Thông tin hợp đồng mua bán điện với EVN (nếu có).

2. Quy trình thủ tục thông báo lắp đặt điện mặt trời mái nhà

2.1. Xác định loại dự án của bạn theo công suất và mục đích

Theo Nghị định 58/2025/NĐ-CP:

a) Hộ gia đình, công suất < 100 kW (có đấu nối lưới):

Chỉ cần gửi Thông báo phát triển (Mẫu 01) đến Sở Công Thương và đơn vị điện lực không cần giấy phép hoạt động điện lực hoặc Giấy chứng nhận đăng ký phát triển.

b) Tổ chức/ cá nhân hoặc hộ gia đình với 100 kW ≤ công suất < 1 000 kW:

 Không bán điện dư: chỉ cần “Thông báo phát triển” (Mẫu 02) Có bán điện dư, cần:

• Giấy chứng nhận đăng ký phát triển (Mẫu 03).
• Giấy phép hoạt động điện lực (nếu không thuộc diện được miễn).
• Sau khi có chứng nhận, ký hợp đồng mua bán điện (Mẫu 05).

Công suất ≥ 1 000 kW: Bắt buộc xin Giấy chứng nhận đăng ký phát triển (Mẫu 03 sau đó Mẫu 04), và nếu bán điện dư thì cần xin giấy phép hoạt động điện lực.

Dưới đây là 06 biểu mẫu về điện mặt trời mái nhà tự sản, tự tiêu được quy định tại phụ lục kèm theo Nghị định 58/2025/NĐ-CP:

Người dân doanh nghiệp có thể tải: File word Nghị định 58/2025/NĐ-CP

2.2. Thành phần hồ hơ cần chuẩn bị 

a) Mẫu đơn thông báo / đăng ký phát triển gửi Sở Công Thương:

Mẫu 01: dành cho hộ gia đình, công suất < 100 kW.

Mẫu 02: dành cho tổ chức, cá nhân, công suất < 1 000 kW, không bán điện dư.

Mẫu 03: dùng để xin Giấy chứng nhận đăng ký phát triển cho các trường hợp cần thiết (công suất ≥ 100 kW hoặc bán điện dư).

b) Hồ sơ đính kèm (bản chính, không cần bản sao):

Bản vẽ thiết kế lắp đặt nguồn điện. Các giấy tờ liên quan đến công trình lắp đặt mái nhà, bao gồm:

• Giấy phép xây dựng;
• Văn bản nghiệm thu phòng cháy chữa cháy (PCCC);
• Quyết định chủ trương đầu tư (nếu có);
• Hồ sơ môi trường (báo cáo ĐTM hoặc kế hoạch bảo vệ môi trường).

Văn bản xác nhận từ đơn vị điện lực cấp tỉnh rằng hệ thống điện không gây quá tải cho trạm biến áp hoặc lưới phân phối.

2.3. Cơ quan tiếp nhận và phương thức nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại: Bộ phận Một cửa của Sở Công Thương tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương (cấp tỉnh).

Có thể nộp:

• Trực tiếp tại cơ quan;
• Trực tuyến (nếu hệ thống dịch vụ công cho phép).

Cả hai hình thức đều không mất phí và thời gian xử lý thường “0 giờ” (tức giải quyết ngay).

2.4. Trình tự cơ bản

Bước 1.Chuẩn bị hồ sơ theo quy định (Mẫu đơn + hồ sơ đính kèm đầy đủ).

Bước 2.Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương (qua bộ phận một cửa hoặc trực tuyến).

Bước 3.Cơ quan tiếp nhận xử lý hồ sơ ngay, không có thời hạn chờ, phí hoặc lệ phí.

Bước 4.Theo dõi phản hồi từ Sở Công Thương và đơn vị điện lực. Khi cần đấu nối, đơn vị điện lực sẽ phối hợp nghiệm thu trong vài ngày.

2.5. Tổng kết nhanh

3. Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục thông báo lấp đặt điện mặt trời mái nhà

Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, đặc biệt là chứng nhận chất lượng inverter và tấm pin.

Mỗi địa phương có thể có yêu cầu chi tiết khác nhau, vì vậy nên liên hệ trực tiếp với Sở Công Thương nơi lắp đặt để nắm rõ hướng dẫn.

Đối với gia đình nhỏ lẻ, việc gửi thông báo giúp đảm bảo tuân thủ quy định, tránh rủi ro khi tham gia bán điện cho EVN.

4. Kết luận –  Liên hệ tư vấn điện mặt trời mái nhà

Thủ tục thông báo lắp đặt hệ thống điện mặt trời mái nhà gửi Sở Công Thương là bước quan trọng giúp hệ thống vận hành hợp pháp, an toàn và thuận lợi trong các giao dịch về điện năng. Chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh những vướng mắt không đáng có.

Liên hệ với Ánh Dương Solar để được tư vấn chi tiết thủ tục, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và lắp đặt điện mặt trời mái nhà trọn gói:

• Hotline: 0982114115
• Địa chỉ VP: K13 Khu Thương Mại DV Trung Văn, Năm Từ Liêm, Hà Nội
• Địa chỉ VP: 17 Đường D1, Khu dân cư Sài Gòn Chợ Lớn, phường Bình Đông, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Địa chỉ VP: 249 Phạm Hữu Lầu, phường Cao Lãnh, Đồng Tháp. (Nội Thất Hoàn Mỹ)
• Địa chỉ kho: 486/14a QL13, Khu  Phố 6, Hiệp  Bình  Phước, Thủ  Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Địa chỉ kho: 397 Nguyễn Sinh Sắc, phường Sa Đéc, Đồng Tháp. (đối diện công viên Bác Hồ)
• Địa chỉ kho: 9A Châu Văn Liêm, phường Mỹ Bình, TP Long Xuyên, An Giang
• Địa chỉ kho: Số 12 Thủ Khoa Huân, Phường Mỹ Tho, Đồng Tháp.