Theo quy định hiện hành khi lắp đặt hệ thống điện mặt trời mái nhà, ngoài việc đăng ký với EVN để hòa lưới, chủ đầu tư còn cần gửi thông báo đến Sở Công Thương. Điều này giúp Sở Công Thương quản lý, theo dõi số lượng và công suất các hệ thống điện mặt trời mái nhà trên địa bàn,Đảm bảo dự án tuân thủ quy định pháp luật về năng lượng và Tạo cơ sở pháp lý vững chắc khi ký kết hợp đồng mua bán điện hoặc đăng ký ưu đãi chính sách năng lượng tái tạo.

I.Hồ sơ cần chuẩn bị để thông báo lấp đặt điện mặt trời mái nhà 

Khi gửi đến Sở Công Thương, khách hàng/ doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Đơn thông báo lắp đặt điện mặt trời mái nhà (theo mẫu của Bộ Công Thương).

• Bản vẽ sơ đồ đấu nối hệ thống điện mặt trời với lưới điện.

• Thông tin kỹ thuật hệ thống: số lượng tấm pin, công suất inverter, chứng nhận hợp chuẩn.

• Giấy phép kinh doanh/giấy tờ pháp lý (đối với doanh nghiệp).

• Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình hoặc hợp đồng thuê mái (nếu lắp đặt trên mái nhà thuê).

• Thông tin hợp đồng mua bán điện với EVN (nếu có)

  

II.Quy trình thủ tục thông báo lắp đặt điện mặt trời mái nhà

1.Xác định loại dự án của bạn theo công suất và mục đích

Theo Nghị định 58/2025/NĐ-CP:

1.1.Hộ gia đình, công suất < 100 kW (có đấu nối lưới):

Chỉ cần gửi Thông báo phát triển (Mẫu 01) đến Sở Công Thương và đơn vị điện lực  không cần giấy phép hoạt động điện lực hoặc Giấy chứng nhận đăng ký phát triển Việt Nam Solar+1.

1.2.Tổ chức/ cá nhân hoặc hộ gia đình với 100 kW ≤ công suất < 1 000 kW:

 Không bán điện dư: chỉ cần “Thông báo phát triển” (Mẫu 02) Việt Nam Solar+1.

Có bán điện dư, cần:

• Giấy chứng nhận đăng ký phát triển (Mẫu 03).
• Giấy phép hoạt động điện lực (nếu không thuộc diện được miễn).
• Sau khi có chứng nhận, ký hợp đồng mua bán điện (Mẫu 05) Việt Nam Solar

Công suất ≥ 1 000 kW: Bắt buộc xin Giấy chứng nhận đăng ký phát triển (Mẫu 03 → sau đó Mẫu 04), và nếu bán điện dư thì cần xin Giấy phép hoạt động điện lực Việt Nam Solar.

2.Thành phần hồ hơ cần chuẩn bị 

2.1.Mẫu đơn thông báo / đăng ký phát triển gửi Sở Công Thương:

• Mẫu 01: dành cho hộ gia đình, công suất < 100 kW
• Mẫu 02: dành cho tổ chức, cá nhân, công suất < 1 000 kW, không bán điện dư.
• Mẫu 03: dùng để xin Giấy chứng nhận đăng ký phát triển cho các trường hợp cần thiết (công suất ≥ 100 kW hoặc bán điện dư) Dịch Vụ Công+1

2.2.Hồ sơ đính kèm (bản chính, không cần bản sao):

Bản vẽ thiết kế lắp đặt nguồn điện.

Các giấy tờ liên quan đến công trình lắp đặt mái nhà, bao gồm:

• Giấy phép xây dựng,
• Văn bản nghiệm thu phòng cháy chữa cháy (PCCC).
• Quyết định chủ trương đầu tư (nếu có),
• Hồ sơ môi trường (báo cáo ĐTM hoặc kế hoạch bảo vệ môi trường) Dịch Vụ Công+2gpsolar.vn+2

Văn bản xác nhận từ đơn vị điện lực cấp tỉnh rằng hệ thống điện không gây quá tải cho trạm biến áp hoặc lưới phân phối Dịch Vụ Công.

3.Cơ quan tiếp nhận và phương thức nộp hồ sơ

3.1.Hồ sơ được nộp tại:

Bộ phận Một cửa của Sở Công Thương tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương (cấp tỉnh) Dịch Vụ Công+1.

3.2.Có thể nộp:

• Trực tiếp tại cơ quan;
• Trực tuyến (nếu hệ thống dịch vụ công cho phép) — cả hai hình thức đều không mất phí và thời gian xử lý thường “0 giờ” (tức giải quyết ngay) Dịch Vụ Công.

4.Trình tự cơ bản

Bước 1.Chuẩn bị hồ sơ theo quy định (Mẫu đơn + hồ sơ đính kèm đầy đủ).

Bước 2.Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương (qua bộ phận một cửa hoặc trực tuyến).

Bước 3.Cơ quan tiếp nhận xử lý hồ sơ ngay — không có thời hạn chờ, phí hoặc lệ phí Dịch Vụ Công+1.

Bước 4.Theo dõi phản hồi từ Sở Công Thương và đơn vị điện lực. Khi cần đấu nối, đơn vị điện lực sẽ phối hợp nghiệm thu trong vài ngày APICS KH

5.Tổng kết nhanh

III.Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục thông báo lấp đặt điện mặt trời mái nhà

Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, đặc biệt là chứng nhận chất lượng inverter và tấm pin.

Mỗi địa phương có thể có yêu cầu chi tiết khác nhau, vì vậy nên liên hệ trực tiếp với Sở Công Thương nơi lắp đặt để nắm rõ hướng dẫn.

Đối với hộ gia đình nhỏ lẻ, việc gửi thông báo giúp đảm bảo tuân thủ quy định, tránh rủi ro khi tham gia bán điện cho EVN.

IV.Kết luận- Liên hệ tư vấn điện mặt trời mái nhà

Thủ tục thông báo lắp đặt điện mặt trời mái nhà gửi đến Sở Công Thương là bước quan trọng giúp hệ thống vận hành hợp pháp, an toàn và thuận lợi trong các giao dịch về điện năng. Chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh những vướng mắc không đáng có.

👉 Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết thủ tục, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và lắp đặt điện mặt trời mái nhà trọn gói!

Ánh Dương Solar chuyên cung cấp giải pháp điện mặt trời trọn gói. Quý khách hàng có nhu cầu tư cầu tư vấn và lắp đặt điện mặt trời vui lòng liên hệ ngay để được khảo sát miễn phí tại nhà và nhận báo giá chi tiết:

• Hotline: 0982114115
• Địa chỉ VP: K13 Khu Thương Mại DV Trung Văn, Năm Từ Liêm, Hà Nội
• Địa chỉ VP: 17 Đường D1, Phường 7, Quận 8, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Địa chỉ VP: 249 Phạm Hữu Lầu P. 6,TP Cao Lãnh, Đồng Tháp. (Nội Thất Hoàn Mỹ)
• Địa chỉ kho: 486/14a QL13, Khu  Phố 6, Hiệp  Bình  Phước, Thủ  Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Địa chỉ kho: 397 Nguyễn Sinh Sắc, P1, TP Sa Đéc Đồng Tháp. (đối diện công viên Bác Hồ)
• Địa chỉ kho: 9A Châu Văn Liêm, phường Mỹ Bình, TP Long Xuyên, An Giang
• Địa chỉ kho: Số 12 Thủ Khoa Huân, Phường 1, Mỹ Tho, Tiền Giang.